Dane w badaniu wirtualnych biur

Projekt informacji 1.1, aktualizacja 5 października 2026. Publiczne przyjmowanie odpowiedzi jest wyłączone; trwa test administratora. Poniższe okresy i procesy wymagają zatwierdzenia i sprawdzenia usługodawców.

Administrator i kontakt

Organizatorem badania i administratorem danych jest JocArd sp. z o.o., ul. św. Filipa 23/4, 31-150 Kraków, KRS 0001013028, NIP 6762633942. Kontakt do spraw badania, zgód i praw respondentów: biuro.wirtualne@gmail.com. Administrator jest także wydawcą WirtualneBiuro.pro i jest powiązany z jedną z analizowanych ofert.

Dane i cele

Formularz obejmuje nazwę i adres biura, pakiet, okres, e-mail respondenta, jego rolę lub relację z biurem, powiązania z operatorem, oceny i opisy doświadczeń. Operator podaje także dane kontrahenta, koszty i procedury. Dane służą weryfikacji odpowiedzi, kontaktowi dotyczącemu badania oraz opracowaniu anonimowych zestawień. Nie prosimy o PESEL, kopię dokumentu tożsamości, cudze dane ani pełną korespondencję; formularze nie przyjmują załączników.

Udział jest dobrowolny. Zgoda na przetwarzanie danych odpowiedzi jest odrębna od akceptacji metody i zasad; planowana podstawa to art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Osobna, domyślnie odznaczona zgoda dotyczy e-mailowych zaproszeń do kolejnych edycji. Brak zgody na zaproszenia nie wpływa na ocenę. Bez danych niezbędnych do odpowiedzi i zgody badawczej nie można przyjąć ankiety; nadal można czytać analizy i korzystać z porównywarki.

Ochrona przed nadużyciami

Bezpieczeństwo zgłoszeń opiera się na kontroli pochodzenia, podpisanym tokenie, krótkotrwałym pliku wprs_session (do 2 godzin), limitach prób i ręcznej recenzji. Liczniki wykorzystują skróty IP lub e-maila; system badania nie zapisuje pełnego IP w odpowiedzi. Ich okres działania wynosi 10 minut, godzinę lub dobę, zależnie od rodzaju limitu. Ochrona serwisu przed nadużyciami jest prawnie uzasadnionym interesem administratora, dla którego planowana podstawa to art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Google reCAPTCHA v2 służy ochronie formularzy przed automatycznymi zgłoszeniami. Gotowy formularz automatycznie wyświetla zwykły widget „Nie jestem robotem”, bez dodatkowego pola włączania zabezpieczenia. Nieaktywny podgląd nie ładuje reCAPTCHA. Skrypt widgetu korzysta z recaptcha.net; zabezpieczenie nadal musi pozytywnie przejść weryfikację serwerową dla naszej domeny. Bez prawidłowych kluczy przyjmowanie zgłoszeń nie działa.

Przeglądarka przekazuje Google dane techniczne potrzebne do ochrony, między innymi informacje o połączeniu, przeglądarce i interakcji z widgetem. Usługa stosuje plik _GRECAPTCHA do analizy ryzyka. System badania nie dołącza do żądania weryfikacji treści ocen ani opisów. Zabezpieczenie ma służyć wyłącznie ochronie formularza. Jego obsługa jest odrębna od zgody na przetwarzanie odpowiedzi badawczej i od dobrowolnej zgody na zaproszenia.

Odbiorcy i przetwarzanie poza EOG

Odpowiedzi są prywatne i dostępne administratorom prowadzącym badanie. W niezbędnym zakresie dane obsługują dostawcy hostingu, poczty i zabezpieczenia reCAPTCHA. Operator ocenianego biura nie otrzymuje domyślnie adresu e-mail ani identyfikacji klienta. Kontakt z nim dotyczy zanonimizowanej rozbieżności. Rozpoznawalny cytat lub przekazanie danych klienta wymaga osobnego uzgodnienia.

Google ogłosił, że od 2 kwietnia 2026 obsługuje reCAPTCHA jako podmiot przetwarzający dane w celu świadczenia i zabezpieczenia usługi. Przed publicznym naborem trzeba potwierdzić właściwy podmiot, warunki przetwarzania i ewentualny transfer poza EOG dla rzeczywiście użytych kluczy i kont. Poczta potwierdzająca jest obecnie wysyłana z biuro.wirtualne@gmail.com przez Gmail przy użyciu FluentSMTP. Trzeba również potwierdzić warunki tych usług i hostingu, zakres plików cookie oraz konfigurację CookieYes. Instalacja lub zaliczony test techniczny nie potwierdzają przyjęcia wszystkich właściwych umów ani mechanizmu transferu.

Proponowane okresy przechowywania

To decyzje organizacyjne dla tego badania, nie ustawowe terminy. Zaplecze ma eksport i usuwanie danych oraz wycofanie zgód; kontrola retencji jest ręczna i wymaga przyjęcia procedury przed startem. Anonimowe wyniki, z których nie da się ustalić respondenta, mogą pozostać w analizie.

Twoje prawa i wycofanie zgody

Możesz wycofać zgodę badawczą albo zgodę na zaproszenia, uzyskać dostęp do danych, poprawić je, żądać usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz — w przypadkach określonych w RODO — przeniesienia danych i wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Napisz z adresu użytego w ankiecie na biuro.wirtualne@gmail.com; wystarczy wskazanie, którą zgodę wycofujesz. Administrator może sprawdzić, czy wniosek pochodzi od właściwej osoby. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Nie podejmujemy na podstawie ankiety wyłącznie automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne. Potwierdzenie e-maila nie jest potwierdzeniem bycia klientem. Wiarygodność relacji i zgodność z ofertą ocenia recenzent. Odpowiedzi nie publikują się automatycznie.

Samodzielna porównywarka

Dane ręczne pozostają w otwartej karcie przeglądarki; porównywarka nie wysyła ich na serwer ani do publicznej bazy. Możesz zachować własne zestawienie jako JSON lub skopiować dane z podglądu. Symulacja nie jest oceną redakcyjną.

Zasady uczestnictwa · Metoda · Porównywarka

AKM JocArd